Tworząc wspólnotę mieszkaniową, jako mieszkańcy mamy prawa i obowiązki w ustalaniu i planowaniu kosztów użytkowania nieruchomości. Niestety często zapominamy o swoim decydującym głosie, narzekając na rosnące koszty i opłaty z tego tytułu. Obniżenie kosztów użytkowania nieruchomości w praktyce nie jest trudne. Należy tylko odpowiednio zadbać o system usług funkcjonujących w naszej wspólnocie.
Zarząd lub zarządca, któremu powierzono administrowanie nieruchomością wspólną, jest zobligowany przepisami ustawy o własności lokali do zwołania, przynajmniej raz w roku, zebrania ogółu właścicieli. Zwołując zebranie wspólnoty mieszkaniowej zarząd/zarządca musi pamiętać, iż kluczową kwestią jest odpowiednie poinformowanie właścicieli o jego terminie. Odpowiednie, czyli, jak nakazuje ustawa o własności lokali: pisemne, terminowe (najpóźniej na 7 dni przed zebraniem). Musi mieć ono również odpowiednią zawartość merytoryczną (porządek obrad oraz projekty uchwał, które trafią pod głosowanie).